Plánování projektů má svoji historii sahající ke kořenům lidské civilizace. Moderní společnost, neúprosná konkurence, pravidla svobodného trhu i rozvoj internetu nastavují ale firmám pro jejich projekty odlišné podmínky, než tomu bylo u projektu „ulovme mamuta”. Proto došlo v posledních desetiletích i na četné, úspěšné i neúspěšné pokusy systematizovat projektová řízení a definovat, volně nebo úzce, pravidla pro úspěšné vedení týmu a dotahování projektů do konce.
Vybavujete si dlouhé, napchané police oddělení projektového managementu prakticky v každém lépe vybaveném knihkupectví? Snaha dát systém a řád úplně všemu často z projektů vytlačila podmínky k životu. Pro členy týmu vytvořila příliš úzké krabičky a pro každý proces příliš úzkou cestu. V reakci na to vznikl soubor hodnot Agile, v překladu „pružnost”, který se na věc dívá z druhé strany.
Pojďme se kouknout, jak nám ve věci řízení projektů a týmů může prospět. Určitě si z něho dokážete odnést něco i pro svoji vlastní firmu. Vždyť společnosti, které volily tento individualistický přístup pro svůj projektový management se později rozvinuly v plnohodnotné kolosy, jako jsou například Riot Games a Spotify.
Co je projekt a projektové řízení očima Pružných
Myšlenka toho, být „Agile”, reflektuje vyšší požadavky na pružnost společnosti vůči zákazníkům, členům týmu i trhu. Namísto hutné sítě procesů vyzvedává jednotlivce, namísto unifikovaných smluv spolupráci, a namísto neměnného produktu proměnlivou hodnotu odpovídající poptávce. Prostředí se neustále mění a tuhle změnu musíte v jednom kuse zanášet i do srdce své společnosti, svého týmu a svoji pozice i strategie. Pojďme se kouknout na hlavní zásady Pružných.
4 hodnoty a 12 principů, které Agile nabízí projektovému managementu
Vybrali jsme pro vás dohromady 4 hodnoty, které Pružné charakterizují, a 12 z toho vyplývajících principů, které můžete zařadit i do chodu vlastní firmy.
Hodnoty pružného projektového managementu
- Jednotlivec je důležitější než zavedené pracovní procesy a nástroje.
- Služba, která funguje, je důležitější než dlouhé plánování namířené k dokonalosti.
- Spolupráce se zákazníkem je důležitější než smlouvy.
- Flexibilita vůči prostředí je důležitější než předem stanovené plány.
Principy, které pružnost vnášení až k projektům
- Udržte si zákazníka rychlými a pravidelnými dodávkami produktu nebo služeb.
- Změnám čelte i během vývoje produktu. Vítejte zásahy jednotlivců do vývoje, pokud vám dávají výhodu na trhu.
- Vše se musí aktualizovat.
- Týmy mezi sebou musí spolupracovat. Od vývojářů po zákaznickou podporu.
- Motivujte zaměstnance. Důvěřujte jim, podporujte je a nechte je v klidu pracovat.
- Pokud možno, komunikujte napřímo na osobních setkáních.
- Výsledkem dobré práce a měřítkem postupu ve vývoji je fungující produkt.
- Vývoj je dlouhodobý proces, musí být udržitelný. Pravidelně komunikujte s investory a zákazníky.
- Věnujte se detailům. Hlavně technického rázu.
- Šetřete prací a mějte jednoduchá řešení.
- Dejte týmům pravomoc o své práci rozhodovat. Nestůjte jim za zády.
- Pravidelně v rámci týmu i organizace vyhodnocujte své pocity a práci.
Usnadněte si řízení projektu již dnes
Díky webové aplikaci pro centrální řízení projektů Lamael si můžete projektový management usnadnit již dnes. Vznikla přesně v souladu s principy Agile tak, aby veškeré informace a změny byly na jednom místě. Buďte pružní a koukněte se, jak na projektový management s Lamaelem.
